Phase d’Exécution: les 5 étapes pour assurer le suivi de vos projets
La phase d’exécution est le moment où les plans prennent vie. Après avoir minutieusement préparé la phase de planification, il est temps de mettre en œuvre les tâches, coordonner les équipes, suivre l’avancement et garantir que les livrables respectent les exigences définies.
Ce guide vous offre une vue d’ensemble des activités clés de la phase d’exécution.
Objectifs de la Phase d’Exécution
Réaliser les tâches planifiées
Produire les livrables conformes
Suivre l’avancement en temps réel
Gérer les écarts et les changements
Communiquer efficacement avec les parties prenantes
Suivi des actions & des livrables
Pourquoi c’est important
Un projet bien exécuté repose sur un suivi rigoureux. Cela permet de détecter les retards, de gérer les problèmes rapidement et d’assurer la cohérence avec les objectifs.
Bonnes pratiques
- Utilisez un tableau de bord de suivi (type Trello, Asana, Jira…)
- Affectez un responsable à chaque livrable
- Planifiez des points de contrôle réguliers
- Tenez une liste d’actions à jour
Compte-rendu de réunion
Rôle du compte rendu
C’est un outil de communication essentiel pour formaliser les décisions, les points d’avancement, et les responsabilités.
Contenu d’un bon compte rendu
- • Date, participants, objectif de la réunion
- • Décisions prises
- • Actions à entreprendre (avec responsables et délais)
- • Points bloquants ou risques
Fréquence
Hebdomadaire ou à chaque point de pilotage
Gestion des demandes de changement
Pourquoi gérer les changements ?
Tout projet évolue. Une gestion structurée permet d’éviter les dérives, de réévaluer les impacts et de maintenir le cap.
Outils utiles
- Fiche de demande de changement
- Journal des changements
Processus de gestion des changements
Stratégie et plan de tests
Objectif
S’assurer que les livrables fonctionnent correctement, respectent les exigences et sont utilisables.
Types de tests
- • Tests unitaires (par les développeurs)
- • Tests d’intégration
- • Tests fonctionnels / utilisateurs (UAT)
Plan de test
- • Scénarios de test
- • Résultats attendus / obtenus
- • Critères de validation
Bonnes pratiques
Cahier de recette
Qu’est-ce que le cahier de recette ?
Document qui regroupe les cas de tests à valider par le client ou l’utilisateur avant la mise en production.
Contenu
- Objectifs de la recette
- Liste des livrables à valider
- Cas de test + résultats
- Signatures de validation
Importance
Il constitue la preuve que le produit livré est conforme
C’est un prérequis avant le go-live ou la livraison finale
Récapitulatif : Outils clés pour la phase d’exécution
| Activité | Outil recommandé |
|---|---|
| Suivi des actions | Trello, Excel, Monday |
| Compte rendu de réunion | Word, OneNote, Google Docs |
| Gestion des changements | Formulaire + journal Excel |
| Plan de tests | Xray, Excel, TestRail |
| Cahier de recette | Google Sheet, Word |
Conclusion
La phase d’exécution est cruciale pour transformer les idées et les plans en résultats concrets. Elle exige rigueur, communication et outils adaptés. En adoptant les bonnes pratiques dès cette étape, vous augmentez significativement vos chances de livrer un projet de qualité, dans les délais et budgets prévus.