🟩 Introduction
Dans la gestion de projets high-tech (IT, Télécom ou digitaux), la phase de cadrage est trop souvent négligée. Pourtant, c’est elle qui conditionne en grande partie le succès ou l’échec du projet. Elle permet de répondre à des questions essentielles :
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- Le projet est-il pertinent ?
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- Est-il réalisable techniquement et financièrement ?
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- Faut-il le prioriser par rapport à d’autres initiatives ?
Cet article présente les enjeux de la phase amont projet, les livrables associés (étude d’opportunité, matrice de faisabilité, Gestion de Portefeuille), et des bonnes pratiques pour mieux cadrer vos futures initiatives.
🟥 Qu’est-ce que le cadrage de projet ?
La phase cadrage de projet correspond à une étape exploratoire qui précède l’initiation officielle du projet. Elle vise à valider l’opportunité, à évaluer la faisabilité et à orienter la décision quant au lancement ou non du projet.
Elle aboutit à un dossier souvent présenté en comité stratégique pour arbitrage:
🟦 Étude d’opportunité
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- Analyse du contexte
L’analyse du contexte vise à comprendre l’environnement interne et externe du projet, en identifiant les facteurs clés qui influencent sa réussite.
- Analyse du contexte
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- Identification des enjeux métiers
Cette étape permet de cerner les besoins réels des parties prenantes et les problématiques métiers à résoudre pour générer de la valeur.
- Identification des enjeux métiers
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- Bénéfices attendus vs coûts
Il s’agit de mesurer les gains potentiels face aux investissements nécessaires, afin d’évaluer la rentabilité du projet.
- Bénéfices attendus vs coûts
🟦 Matrice de faisabilité
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- Faisabilité technique
Cette analyse évalue si les solutions envisagées sont réalisables avec les technologies disponibles et les compétences existantes.
- Faisabilité technique
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- Faisabilité organisationnelle
Elle consiste à vérifier si l’entreprise est prête à intégrer le projet dans ses processus et sa culture.
- Faisabilité organisationnelle
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- Faisabilité financière
Cette étape analyse la capacité de l’entreprise à financer le projet tout en garantissant un retour sur investissement.
- Faisabilité financière
🟦 Sélection des projets
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- Comparaison des projets en concurrence
Une analyse comparative est menée pour évaluer les projets similaires et sélectionner celui qui offre le meilleur rapport valeur/effort.
- Comparaison des projets en concurrence
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- Critères de priorisation (valeur, risques, délais)
Les projets sont hiérarchisés selon des critères objectifs tels que l’impact stratégique, le niveau de risque et les délais de mise en œuvre…
- Critères de priorisation (valeur, risques, délais)
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- Go / No-Go pour l’initiation
À cette étape, une décision formelle est prise pour démarrer ou non le projet, selon l’ensemble des analyses préalables.
- Go / No-Go pour l’initiation
🟫 Pourquoi la phase cadrage de projet est stratégique
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- Elle évite de lancer des projets inutiles ou irréalistes
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- Elle facilite l’adhésion des parties prenantes
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- Elle sécurise les ressources dès le départ
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- Elle alimente la charte projet avec des données solides
🟪 Bonnes pratiques pour réussir votre cadrage de projet
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- Impliquer très tôt les utilisateurs clés
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- Documenter chaque hypothèse
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- Utiliser des outils visuels (matrices, SWOT, ROI prévisionnel)
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- Préparer un pitch clair pour convaincre les décideurs
🟩 Conclusion
Avant de foncer, il faut choisir la bonne direction : cadrer un projet vous aide à décider, à prioriser, et à économiser temps, argent et efforts.
📥 Besoin d’un exemple concret ? dans le prochain article vous pouvez téléchargez des templates et un cas réel des livrables mené dans le cadre d’une solution de carte de visite digitale.
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