10 Critères Clés pour Évaluer et Prioriser les Projets d’un Portefeuille
Guide expert pour optimiser la sélection et la priorisation de vos initiatives stratégiques
Le Défi de la Priorisation
Dans un environnement où les organisations gèrent des dizaines de projets simultanément, comment distinguer les initiatives à fort impact de celles qui méritent d’attendre ?
La clé réside dans l’évaluation rigoureuse des projets à travers un cadre structuré. Découvrez comment appliquer une méthode de scoring pondérée, éviter les biais décisionnels, et mieux orienter vos ressources.
Risques d’une mauvaise évaluation
- Des projets à faible ROI financés au détriment de projets stratégiques
- Une dispersion des équipes sur trop d’initiatives
- Des retards systémiques et des budgets explosés
Points de vérification expert
Ce qu’un chef de projet expérimenté doit toujours vérifier avant de valider un business case : la cohérence du projet avec la stratégie, la faisabilité technique, la disponibilité réelle des ressources et le niveau d’adhésion des parties prenantes.
Les 10 Critères d’Évaluation Essentiels
Composantes clés d’une évaluation efficace avec pondération optimisée
| N° | Critère | Pondération (%) | Description |
|---|---|---|---|
| 1 | Alignement stratégique | 20% | Mesure dans quelle mesure le projet soutient les objectifs stratégiques de l’organisation. |
| 2 | Valeur ajoutée / ROI potentiel | 15% | Évalue le retour sur investissement attendu, en termes financiers ou non financiers. |
| 3 | Urgence / criticité du besoin | 10% | Est-ce que le projet répond à un besoin immédiat ou critique pour l’organisation ? |
| 4 | Faisabilité technique | 10% | Le projet est-il techniquement réalisable avec les ressources actuelles ? |
| 5 | Disponibilité des ressources | 10% | Les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires sont-elles disponibles ? |
| 6 | Impact sur les parties prenantes | 10% | Le projet a-t-il un impact positif ou négatif sur les clients, employés, partenaires ? |
| 7 | Risques associés | 5% | Le projet présente-t-il des risques majeurs (techniques, financiers, organisationnels) ? |
| 8 | Temps de mise en œuvre / Durée | 5% | Est-ce un projet court terme (gain rapide) ou long terme ? |
| 9 | Conformité réglementaire / obligations légales | 5% | Le projet répond-il à une exigence légale ou réglementaire ? |
| 10 | Innovation / Avantage concurrentiel | 10% | Le projet apporte-t-il une innovation ou un avantage différenciateur sur le marché ? |
Étapes de Mise en Œuvre
Processus structuré pour implémenter votre système de priorisation
Collecte des données
- • Rassembler les business cases
- • Notes de cadrage et études d’impact
- • Validation avec les parties prenantes
Évaluation multicritère
- • Note de -2 à +2 par critère
- • Application des pondérations
- • Exemple : +2 × 20% = 0,4 point
Consolidation
- • Calcul de la somme pondérée
- • Classement par priorité
- • Validation des résultats
Présentation
- • Tableau comparatif
- • Matrice visuelle
- • Marge pour arbitrage qualitatif
Révision périodique
- • Réévaluation trimestrielle
- • Évolutions du marché
- • Contraintes internes
Exemple Pratique
Cas d’une entreprise du secteur énergie – 3 projets en évaluation
Contexte
Une entreprise du secteur énergie veut lancer trois projets en 2025 : un ERP, une application client, et une solution de maintenance prédictive.
| Projet | Alignement stratégique | ROI | Urgence | Score total |
|---|---|---|---|---|
| Application client | +2 (0,4) | +2 (0,3) | +1 (0,1) | 0,8 |
| ERP | +1 (0,2) | +1 (0,15) | 0 (0) | 0,35 |
| Maintenance prédictive | 0 (0) | +1 (0,15) | -1 (-0,1) | 0,05 |
Analyse des résultats
- 🥇 Application client : Meilleur score sur alignement stratégique, ROI et impact client
- 🥈 ERP : Bien noté sur conformité et disponibilité des ressources
- 🥉 Maintenance prédictive : Innovante mais risquée et peu urgente
Décision et impact
Décision : Priorité donnée à l’application client. L’ERP est planifié en deuxième, la maintenance repoussée au prochain exercice.
Résultat : +12% de satisfaction client en 6 mois !
Conseils d’Expert & Erreurs à Éviter
Bonnes pratiques
- Valider systématiquement les hypothèses de ROI avec la DAF
- Ne jamais négliger les ressources humaines disponibles
- Toujours vérifier l’impact client dans les critères
- Simplifier l’outil de notation pour qu’il soit compris de tous
- Impliquer un PMO neutre dans l’évaluation
- Documenter les raisons derrière chaque score
Erreurs fréquentes
- Noter tous les projets « positivement »
- Ne pas réviser les pondérations dans le temps
- Évaluer sans données vérifiables ou chiffrées
- Oublier l’avis des utilisateurs finaux
- Utiliser trop de critères (dilue la décision)
Astuce Pro
Limitez-vous à 8 à 12 critères maximum, avec des pondérations claires et partagées pour maintenir la clarté décisionnelle.
Questions Fréquentes
Réponses aux questions les plus courantes sur l’évaluation de projets
Oui, il suffit d’ajuster le nombre de critères et d’alléger la pondération. L’important est de garder une logique de comparaison objective. Pour une PME, 5-6 critères peuvent suffire.
Intégrez des critères qualitatifs ou laissez la gouvernance arbitrer selon les enjeux politiques ou de calendrier. Vous pouvez aussi affiner l’évaluation avec des sous-critères plus spécifiques.
Non, un fichier Excel bien conçu suffit. Mais des outils comme Jira, Asana ou ProjectLibre peuvent faciliter la gestion globale et automatiser les calculs de scoring.
Idéalement un PMO ou un comité de pilotage pluridisciplinaire pour éviter les biais. La neutralité et l’expertise métier sont essentielles pour une évaluation objective.
L’étude de faisabilité constitue une base pour évaluer plusieurs critères (faisabilité technique, ROI, ressources). Elle doit être réalisée en amont de l’évaluation multicritère.
Ressources Complémentaires
Lectures recommandées
- • Guide PMI sur la priorisation multicritère
- • Méthodologie PRINCE2
- • Outils de priorisation projets
- • Modèle Excel d’analyse multicritère
Outils gratuits
Téléchargez notre matrice d’évaluation Excel pour commencer immédiatement la priorisation de vos projets.
Points Clés à Retenir
Cadre structuré
Une bonne évaluation commence par un cadre structuré et partagé
Pondération stratégique
Les critères doivent être pondérés selon la stratégie d’entreprise
Transparence
L’évaluation doit être transparente, traçable et révisable
Simplicité
La simplicité de l’outil favorise son adoption
Levier stratégique
Le portefeuille de projets est un levier stratégique, pas un simple listing
Prêt à optimiser votre portefeuille de projets ?