Étude de faisabilité : la clé pour valider votre projet avant même de le lancer
Saviez-vous que jusqu’à 70% des projets échouent à cause d’un manque d’analyse en amont ? Découvrez comment l’étude de faisabilité peut devenir votre premier rempart contre l’échec.
70%
des projets échouent faute d’analyse préliminaire
25%
de chances supplémentaires d’atteindre vos objectifs (PMI)
5 dimensions
clés à analyser pour assurer la viabilité de votre projet
Qu’est-ce qu’une étude de faisabilité en gestion de projet ?
L’étude de faisabilité est une analyse systématique visant à déterminer si une idée de projet est viable d’un point de vue technique, économique, organisationnel, juridique et temporel. C’est l’une des premières étapes de la phase avant-projet.
Contrairement au business case qui se concentre sur les bénéfices et la justification stratégique, l’étude de faisabilité cherche à valider la capacité réelle du projet à être mené à bien dans les conditions existantes.
À ne pas confondre avec…
- Le business plan (vision à long terme)
- L’étude de marché (focus client)
- Le business case (justification financière)
Pourquoi est-ce essentiel ?
D’après PMI (Project Management Institute), les projets qui s’appuient sur une étude de faisabilité bien structurée ont 25% plus de chances d’atteindre leurs objectifs.
Identification des risques
Elle identifie les contraintes et risques dès le départ pour éviter les surprises.
Décision éclairée
Elle aide à faire un choix éclairé sur la suite à donner au projet.
Évite les surcoûts
Elle évite les surcoûts et les délais dus à une mauvaise anticipation.
Priorisation
Elle permet de prioriser les projets les plus réalistes et prometteurs.
Les différentes dimensions à évaluer
L’étude de faisabilité repose sur plusieurs axes complémentaires qui permettent une analyse globale du projet :
1. Faisabilité technique
Évalue si l’entreprise possède les compétences, technologies et ressources matérielles pour réaliser le projet.
- Disponibilité des outils nécessaires
- Intégration avec les systèmes existants
- Compatibilité avec les normes et standards
2. Faisabilité économique
Mesure le rapport coût/bénéfice du projet et sa viabilité financière.
- Retour sur investissement attendu
- Adéquation avec le budget disponible
- Alternatives plus rentables
3. Faisabilité opérationnelle
Vérifie que l’organisation peut absorber le projet sans perturber son fonctionnement.
- Alignement avec les capacités humaines
- Charge de travail supportable
- Acceptabilité du changement
4. Faisabilité juridique
Analyse les contraintes légales et réglementaires applicables au projet.
- Obligations spécifiques au secteur
- Normes de sécurité et conformité
- Respect des politiques internes
5. Faisabilité temporelle
Évalue si le projet peut être livré dans les délais impartis.
- Réalisme du calendrier
- Périodes critiques à éviter
- Adéquation avec le moment stratégique
Comment réaliser une étude de faisabilité ? (Étapes)
Une méthodologie structurée en 5 étapes pour conduire efficacement votre étude :
Étape 1 – Définir le périmètre
Commencez par clarifier le besoin et les objectifs du projet. Cela permet d’encadrer la démarche d’analyse.
Questions clés :
- Quels sont les objectifs précis du projet ?
- Quelles sont les limites de ce que nous cherchons à accomplir ?
- Qui sont les principales parties prenantes ?
Étape 2 – Identifier les contraintes et ressources
Mobilisez vos parties prenantes pour recenser les moyens disponibles et les restrictions (budget, délais, personnel, matériel…).
Éléments à inventorier :
- Ressources humaines et compétences disponibles
- Budget maximum allouable
- Contraintes techniques et technologiques
- Échéances critiques
Étape 3 – Collecter et analyser les données
Utilisez des outils d’analyse structurés pour évaluer la viabilité du projet sous tous ses angles.
SWOT
Forces, faiblesses, opportunités et menaces du projet
Matrice des risques
Probabilité et impact des risques identifiés
Benchmarking
Comparaison avec des projets similaires
Étape 4 – Élaborer le rapport de faisabilité
Formulez des recommandations claires basées sur votre analyse complète.
Le rapport doit répondre à :
- Le projet est-il faisable techniquement ?
- Est-il viable économiquement ?
- Quelles sont les conditions nécessaires à sa réussite ?
- Quelles alternatives pourraient être envisagées ?
Étape 5 – Valider avec le sponsor
Le livrable de l’étude doit être présenté lors du comité d’investissement ou de validation pour obtenir la décision finale.
Conseil : Préparez une présentation synthétique mettant en avant les points critiques et les recommandations claires pour faciliter la prise de décision.
Bonnes pratiques à suivre
-
Impliquer les parties prenantes dès le départ pour garantir leur adhésion
-
Être rigoureux dans la collecte d’informations pour baser l’analyse sur des données fiables
-
Ne pas négliger l’aspect humain (changements, formation, résistances)
-
Utiliser des données factuelles pour appuyer l’analyse et éviter les biais
Erreurs fréquentes à éviter
-
Réaliser une étude trop optimiste ou orientée pour favoriser l’acceptation du projet
-
Confondre l’étude de faisabilité avec le business plan ou d’autres documents stratégiques
-
Ne pas mettre à jour l’étude si le contexte change significativement
-
Sous-estimer les risques liés au facteur humain et à la conduite du changement
Foire aux questions (FAQ)
Trouvez rapidement des réponses aux questions les plus fréquentes sur l’étude de faisabilité :
Le business case justifie l’intérêt stratégique et financier d’un projet. L’étude de faisabilité valide sa capacité opérationnelle à être réalisé dans les conditions existantes. Le business case répond à “Pourquoi faire ce projet ?” tandis que l’étude de faisabilité répond à “Comment et est-ce qu’on peut réellement le faire ?”.
Le chef de projet est souvent responsable de la conduite de l’étude, mais il peut être accompagné par un comité d’experts ou une cellule d’analyse spécifique. Dans les grands projets, une équipe pluridisciplinaire incluant des experts techniques, financiers et opérationnels peut être constituée.
La durée varie considérablement selon la complexité du projet : de quelques jours pour un petit projet à plusieurs semaines, voire mois, pour des projets d’envergure ou stratégiques. En moyenne, comptez 2 à 4 semaines pour un projet de taille moyenne en entreprise.
L’étude de faisabilité se réalise dans la phase d’initiation, après l’émergence de l’idée ou du besoin, mais avant la planification détaillée et l’engagement des ressources importantes. C’est une étape préalable à la décision de lancer ou non le projet.
Si le projet est très simple, standard et que l’organisation a déjà réalisé des projets similaires avec succès, on peut parfois se limiter à une analyse simplifiée. Toutefois, pour tout projet impliquant des investissements significatifs, des risques importants ou des changements majeurs, l’étude de faisabilité reste indispensable.
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